Parça ve stok
Elinizdeki parçaları kaydedin, işte kullanılanı stoktan düşün, isterseniz teklife ekleyin. Bir parça azalınca haberiniz olsun.
Ekran, batarya, conta, kayış… Elinizde ne kadar parça olduğunu, hangisinin hangi işe gittiğini ve neyin bitmek üzere olduğunu sol menüdeki Parça ve stok sayfası tutar.
Stok listesi
- Yeni bir parça için stok kartı açın.
- Uyarı eşiğine inen parça varsa burada yazar.
- Parçayı adıyla ya da stok koduyla bulun.
- Elinizdeki miktar, uyarı eşiği, satış fiyatı ve maliyet.
- Parçayı bir işe yazın.
Stok kartı açmak
Stok kartı ekle'ye basın ve şunları yazın:
- Parça / ürün adı ve Stok kodu: aramada ikisiyle de bulunur.
- Birim: adet, metre, litre, kilogram, paket…
- Uyarı eşiği: miktar buna inince parça "Düşük stok" olur.
- Birim maliyet ve Satış fiyatı: satış fiyatı, parçayı teklife eklediğinizde yazılan fiyattır. Maliyeti yalnızca işletme sahibi ve yöneticiler görür.
Kart sıfır miktarla açılır. Elinizdekini kartı açtıktan sonra Stok girişi ile ekleyin.
Giriş, kullanım ve sayım
Her kartın altında düğmeler var:
| Düğme | Ne yapar |
|---|---|
| Stok girişi | Gelen parçayı ekler. Bu girişin birim maliyetini yazarsanız kartın maliyeti eldeki stokla ortalanarak güncellenir. |
| İşte kullan | Yazdığınız iş numarasına parçayı yazar, miktarı stoktan düşer. |
| Sayım | Rafta saydığınızla kayıt tutmuyorsa farkı yazın (ör. -2). |
| Hareketler | Kartın bütün girişleri, kullanımları ve sayımları: kim, ne zaman yaptı, geriye ne kaldı. |
| Arşivle | Artık tutmadığınız parçayı listeden kaldırır; geçmişi kalır. Arşiv düğmesiyle geri bulursunuz. |
Hiç hareketi olmayan bir kartı Sil ile tamamen silebilirsiniz. Hareketi olan kart silinmez, arşivlenir.
İş sayfasından parça kullanmak
Teknisyen parçayı takarken iş sayfasındaki Parçalar sekmesinden de yazabilir.
- İşte kullanılan parçalar ve hareketleri.
- Stoktan parça seçin, miktarı yazın.
Parça kullan penceresinde parçayı adıyla ya da koduyla arayın, miktarı yazın. Teklife ekle işaretliyse parça satış fiyatıyla teklife de eklenir:
- İşte taslak bir teklif varsa ona eklenir.
- İşte hiç teklif yoksa yeni bir taslak teklif açılır.
- Teklif müşteriye gönderildiyse ya da onaylandıysa değiştirilmez; parça yalnızca stoktan düşer.
Yanlış yazılan ya da takılmayan parçayı aynı sekmedeki İade et ile stoğa geri alın.
Stok azalınca
Bir parçanın miktarı uyarı eşiğine ya da altına indiği anda işletme sahibine ve yöneticilere bildirim gelir: "Stok azaldı" ya da "Stok bitti". Bildirime dokununca yalnızca düşük stoktaki parçalar açılır. Stok listesinin üstündeki sarı şerit ve Düşük stok düğmesi de aynı listeyi gösterir.
Kimler ne yapabilir?
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| İşletme sahibi, yönetici | Her şey: kart açar, düzenler, giriş ve sayım yapar, arşivler, maliyeti görür. |
| Resepsiyon, çalışan | Listeyi görür, parçayı işte kullanır ve iade eder. |
Takıldığınız bir yer mi var? Panelde sol menüdeki Destek bölümünden yazın; hangi ekranda olduğunuzu biz görürüz.